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Soluções Rebita
NOTE · SOLUÇÕES

Três serviços.
Escopo, prazo e investimento definidos.

Cada serviço tem um ponto de entrada diferente no processo documental da empresa. Veja abaixo o que cada um cobre e como funciona o engajamento.

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STEP · METODOLOGIA

Como funciona cada engajamento

ETAPA 01

Conversa inicial

Entendemos o contexto da operação e identificamos qual serviço faz mais sentido. Sem obrigação de contratação.

ETAPA 02

Diagnóstico do processo atual

Mapeamos como a empresa prepara, revisa e arquiva os documentos de embarque no momento presente.

ETAPA 03

Produção dos entregáveis

Elaboramos os materiais acordados no escopo — checklists, matrizes, repositório, manual ou calendário, conforme o serviço.

ETAPA 04

Entrega e transferência

Apresentamos os materiais à equipe e, nos programas mais abrangentes, conduzimos sessões de capacitação e revisões periódicas.

Consultoria em Processos de Documentação de Exportação
RECORD · SERVIÇO 01

Consultoria em Processos de Documentação de Exportação

Duração

5 semanas

Investimento

R$ 940

Escopo

Processo operacional e administrativo — sem obrigações regulatórias

Uma revisão operacional da papelada que acompanha mercadorias saindo da empresa — quais documentos são preparados, por quem, em que ordem e onde as cópias ficam arquivadas.

O que é entregue

  • Mapa do processo de preparação documental
  • Matriz de responsabilidades por etapa
  • Checklist de documentos por tipo de embarque
  • Estrutura de arquivamento para conjuntos concluídos

Adequado para: empresas que preparam, revisam ou arquivam papelada de embarque e precisam de um ponto de partida documentado.

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RECORD · SERVIÇO 02

Estruturação de Registros Comerciais

Duração

6 semanas

Investimento

R$ 2.720

Inclui

Repositório indexado com piloto em uma linha de produto

Uma estruturação dos registros que a empresa acumula — pacotes de fornecedores, arquivos de embarque, correspondências e confirmações — organizados em um repositório único com regras de nomenclatura, períodos de retenção e modelo de acesso.

O que é entregue

  • Repositório único com estrutura indexada
  • Regras de nomenclatura de arquivos
  • Períodos de retenção baseados na política interna da empresa
  • Modelo de acesso por função
  • Sequenciamento de migração com piloto em uma linha de produto

Adequado para: empresas com arquivos de embarque em mais de um local — e-mails, drives, pastas físicas — sem uma lógica comum.

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Estruturação de Registros Comerciais
Programa de Documentação em Operações de Comércio
RECORD · SERVIÇO 03 · PROGRAMA COMPLETO

Programa de Documentação em Operações de Comércio

Duração

4 a 5 meses

Investimento

R$ 5.340

Abrangência

Processo, registros e capacitação em toda a função de comércio

Um programa combinado cobrindo consultoria em processos, estruturação de registros e capacitação interna em toda a função de comércio exterior. Para empresas que ampliam volume de embarques mais rápido do que seus hábitos de arquivamento acompanham.

O que é entregue

  • Conjunto completo de checklists por tipo de embarque
  • Repositório com regras de nomenclatura e modelo de acesso
  • Matriz de responsabilidades
  • Capítulo de manual interno para a função documental
  • Cinco sessões com equipes de logística e administrativo
  • Calendário de revisão trimestral
  • Duas auditorias nos seis meses seguintes à entrega
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TABLE · COMPARAÇÃO

Qual serviço se encaixa na sua situação?

Use a tabela abaixo para comparar o que cada serviço inclui.

ENTREGÁVEL / RECURSO SERVIÇO 01
R$ 940
SERVIÇO 02
R$ 2.720
PROGRAMA 03
R$ 5.340
Mapa de processo
Matriz de responsabilidades
Checklist por tipo de embarque
Repositório com regras de nomenclatura
Piloto com uma linha de produto
Sessões com equipes internas 5 sessões
Manual interno da função documental
Auditorias pós-entrega 2 auditorias
NOTE · PADRÕES

Padrões comuns a todos os serviços

Sigilo das informações operacionais

Dados da operação e documentos da empresa não são compartilhados com terceiros.

Materiais revisados antes da entrega

Cada entregável passa por verificação interna antes de ser apresentado ao cliente.

Alinhamento antes de começar

O engajamento inicia apenas após confirmação mútua do escopo e do prazo.

TABLE · PREÇOS

Investimento por serviço

Serviço 01

Documentação de Exportação

R$ 940

Duração: 5 semanas

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Serviço 02

Registros Comerciais

R$ 2.720

Duração: 6 semanas

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COMPLETO

Programa 03

Programa de Operações

R$ 5.340

Duração: 4 a 5 meses

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ACTION · CTA

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Entre em contato. Uma conversa de 20 minutos geralmente é suficiente para identificar o ponto de entrada mais adequado.

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